Was Dich bei uns erwartet.
- Teamarbeit: Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
- Back Office: Du verantwortest die Terminkoordination, die Korrespondenz, die Postbearbeitung sowie das Buchungs- und Bestellmanagement
- Finanzbuchhaltung: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive der Spesenerfassung, Kreditkartenabrechnung und Verwaltung des Rechnungsein- und ausgangs
- Objektdatenbank: Du bis für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze, die Eingabe neuer Immobilienangebote und Sicherstellung der Datenqualität verantwortlich
- Marketing: Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés sowie schneidest Videoteaser für Immobilienpräsentationen
- Kontakt mit Externen: : Du unterstützt die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleiter:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch
- Kundenservice: Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie empfängst und betreust unsere Gäste
Was Du mitbringst.
- Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: 2 Jahre relevante Berufserfahrung;
- Know-how: sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Datenbanksystemen, Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware (z.B.:Flowfact, Argo o.ä.) sowie Adobe Photoshop und Indesign sind wünschenswert
- Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamfähig
- Persönlichkeit: verantwortungsbewusst, serviceorientiert, kommunikativ, motiviert, flexibel
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten.
- Eigenverantwortung: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
- Vergütung und Incentives: eine unbefristete Festanstellung, ein attraktives Vergütungspaket
- Corporate Benefits: JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents.
- Kultur: junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Arbeitsumgebung mitten in Schwabing, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen
- Motivation: starker Teamspirit; wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen.
Schau doch direkt mal bei uns virtuell vorbei.