Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) München

Für unser Immobilienunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) in München

Was Dich bei uns erwartet.

  • Du unterstützt das Team sowie die Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich und arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen.
  • Du verantwortest das Backoffice und die damit verbundene Terminkoordination, die Korrespondenz sowie die Postbearbeitung.
  • Du erstellst Vermarktungspräsentationen und Exposés.
  • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen, Dienstleiter:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch.
  • Du unterstützt uns bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, du empfängst und betreust unsere Gäste.

Was Du mitbringst.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Kenntnisse in Photoshop und InDesign sind wünschenswert; Immobiliensoftware-Kenntnisse (Argo, Estate, FLOWFACT, o. Ä.) sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel und Outlook).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
  • Präzise, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
  • Verantwortungsbewusste, serviceorientierte, kommunikative, motivierte und flexible Persönlichkeit.

Was wir bieten.

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion.
  • Eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Vergütungspaket.
  • Ein junges, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen; ein moderner innerstädtischer Arbeitsplatz in München.
  • Starker Teamspirit, flache Hierarchien mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen.
  • Wir lösen Probleme zusammen. Wir feiern Erfolge zusammen.

Melde dich bei uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins:

karriere@combine-transaction.com

Fragen und Antworten.

Auf dieser Seite findest Du immer unsere aktuellen Stellenausschreibungen. Falls wir einmal keine Jobs ausgeschrieben haben, die zu Deinem Profil passen, freuen wir uns über Deine Initiativbewerbung an: karriere@combine-transaction.com

Du hast in unserem Stellenportal eine Ausschreibung gefunden, die zu Deinem Profil passt, oder Du möchtest Dich initiativ bei uns bewerben? Deine Bewerbung kannst Du direkt an karriere@combine-transaction.com schicken. Wir lassen Dir eine Eingangsbestätigung zukommen, damit Du sichergehen kannst, dass Deine Unterlagen angekommen sind.

Wir schauen uns jede Bewerbung sehr sorgfältig an. Hab also bitte Verständnis dafür, dass dies ein paar Tage in Anspruch nimmt. Für ein erstes Kennenlernen laden wir Dich zu einem (telefonischen) Interview ein.

Uns ist wichtig, dass wir unsere potenziellen neuen Kolleginnen und Kollegen persönlich kennenlernen. Deswegen laden wir Dich im Laufe des Bewerbungsprozesses in eines unserer Offices ein, wo Du neben der HR auch Mitglieder unseres Management-Teams kennenlernst. Falls Du Dich zusätzlich mit Deinen potenziellen Kolleginnen und Kollegen austauschen möchtest oder im Rahmen eines Probearbeitstages Einblicke in unser facettenreiches Tagesgeschäft gewinnen willst, machen wir das möglich.

In der Interviewphase wollen wir vor allem herausfinden, ob wir zusammenpassen. Wir wollen in einer lockeren Atmosphäre mehr über Dich, Deinen Hintergrund und Deine Motivation erfahren und werden Dir daher Fragen zu einem breiten Themenspektrum stellen. Wir möchten uns aber auch ausreichend Zeit nehmen, um Dir unser Unternehmen vorzustellen und Deine Fragen zu beantworten. Die Gespräche dauern daher üblicherweise etwa 1,5 Stunden.

Wenn nach Abschluss der Kennlernphase beide Seiten der Überzeugung sind, dass Du in unser Team passt, werden wir Dir zügig ein Vertragsangebot unterbreiten und auf Deine Zusage hoffen. Sobald Du dieses angenommen hast, beginnen wir mit der Planung Deines Onboardings.

Um einschätzen zu können, ob Du zu uns passt, benötigen wir von Dir ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie idealerweise weitere Anlagen wie Arbeits- und Abschlusszeugnisse.

Anschreiben:
Erkläre uns kurz, was Deine Motivation für die angestrebte Position ist. Warum glaubst Du, dass Du das Anforderungsprofil erfüllst und dass Du zu uns passt? Teile uns bitte außerdem mit, wann Du frühestens bei uns anfangen könntest und wie Deine Gehaltsvorstellungen sind.

Lebenslauf:
Dein Lebenslauf sollte tabellarisch aufgebaut sein und alle aus beruflicher Sicht wichtigen Stationen Deines Lebens beleuchten. Eine prägnante Beschreibung Deiner Aufgabenbereiche in den einzelnen Positionen hilft uns, mehr über Deine persönliche Erfahrung, Expertise und Entwicklung zu erfahren.

Anlagen:
Lass uns gerne alle Unterlagen zukommen, die aus Deiner Sicht für den Bewerbungsprozess relevant sind. Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse Deines Studiums sollten dabei auf keinen Fall fehlen.

Falls Du noch Fragen hast, kannst Du gern jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen – telefonisch oder per E-Mail.

Marina Skuratov
HR Business Partner
+49 162 266 42 95
skuratov@combine-consulting.com

Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Für unsere Kund:innen entwickeln wir in interdisziplinären Teams individuelle Lösungen für sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie. Dabei wollen wir uns stets weiterentwickeln und dazulernen.

Wir gestalten die Zukunft der Arbeitswelt und der Immobilienwirtschaft aktiv mit. In Vorträgen, Podiumsdiskussionen und der Teilnahme an Tagungen und Messen bringen wir uns zu aktuellen Fragestellungen der Immobilienbranche ein. #combineFootprint

Wir denken ganzheitlich und für die Zukunft. Es ist unser Anspruch, mit unseren Projekten nachhaltigen Nutzen für unsere Kunden zu schaffen. Dafür arbeiten wir in interdisziplinären Teams, die jede Fragestellung aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können. #TeamFootprint

Jedes Projekt ist besonders, jeder Kunde ist einzigartig. Das bedeutet, dass jeder Arbeitstag anders ist. Die Arbeit bei uns bietet immer neue verantwortungsvolle Aufgaben. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in abwechslungsreichen Projekten über Dich hinauszuwachsen und jeden Tag dazuzulernen. #IndividualFootprint

Wir schätzen die Meinung unserer Mitarbeitenden und räumen ihnen viel Gestaltungsspielraum ein. Wir haben einen partnerschaftlichen, vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben an die Selbstbestimmung unserer Mitarbeitenden und haben kurze Entscheidungswege. Prozesse und Regeln handeln wir gemeinschaftlich aus, sie sind nicht in Stein gemeißelt. Wir packen an und pflegen eine Hands-on-Mentalität.

In einer familiären, lockeren Atmosphäre kommen wir zu den besten Ergebnissen. Ein starker Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit sind uns wichtig. Bei uns treffen verschiedene Charaktere, Lebensläufe und akademische Disziplinen aufeinander. Wir befruchten und inspirieren uns gegenseitig und können jeden Tag voneinander lernen.

Wir betrauen unsere Mitarbeitenden mit herausfordernden Aufgaben. Wir haben höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit und sind überzeugt: Höchstleistungen lassen sich nur erbringen, wenn wir unseren Mitarbeitenden die Freiheit einräumen, selbstbestimmt zu arbeiten. Flexibilität liegt uns am Herzen: Wir bieten Dir dank Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wir fördern Auszeiten und Sabbaticals sowie Teilzeitmodelle. Home-Office beziehungsweise mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen wir ebenso wie Office-Wechsel.

Wir bieten Dir umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierepfade. In Mentorings und halbjährlichen Mitarbeitergesprächen fördern und reflektieren wir Deine Entwicklung. Wir belohnen Deinen Einsatz mit einer leistungsorientierten, attraktiven Vergütung.

Wir bieten unseren Arbeitnehmenden eine Reihe von Annehmlichkeiten und Benefits. Dazu zählen

  • Team-Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Skiausflüge
  • Gemeinsame Mittagessen und Freitagabend-Treffen in der Büroküche
  • Vitamine, Snacks und guter Kaffee
  • Ein attraktives Urlaubspaket
  • Info-Calls & Town Halls
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yoga oder Massagen)
  • Auszeiten/Sabbaticals
  • Wissensaustausche zu spannenden Themen und Projekten
  • JobRad und Bürofahrräder
  • Mentoring
  • Moderne Büros in zentraler Lage
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Jakob Legat

Werkstudent

Combine Transaction München

+49 89 416 12 12 12
legat@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 5 Jahre

Nach erfolgreichem Abschluss seines Bachelor-Studiums in Immobilienwirtschaft im Jahr 2022 konnte er praktische Erfahrungen in der Projektentwicklung sammeln. Durch das hautnahe Miterleben des Baus und dem Verkauf von Immobilienprojekten hat er wertvolle Einblicke in die Branche gewonnen. Derzeit absolviert er sein Master-Studium in Immobilienwirtschaft und sammelt zudem aktiv praktische Erfahrungen bei Combine Transaction.

Anna Schulz

Executive Support

Combine Transaction München

+49 89 416 12 12 12
schulz@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 9 Jahre

Seit 01.03.2023 unterstützt Anna tatkräftig das Team von combine Transaction im Executive Support. Die Kauffrau für Büromanagement verfügt über eine langjährige Erfahrung als Office- und Social Media-Managerin. Mit der Kombination aus exzellentem Fachwissen, ihrer Freude am Umgang mit Menschen und einer großen Faszination für Immobilien ist Anna eine große Bereicherung für uns.

Franziska Braun

Executive Support

Combine Transaction München

+49 151 147 647 40
braun@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 3 Jahre

Während ihres dualen Studiums der Immobilienwirtschaft (B.A.) am CRES sammelte Franziska nicht nur theoretische Erfahrungen. Die Immobilienwirtin (DIA) verfügt auch über Praxiserfahrung im Vertrieb und in der Projektentwicklung von Wohnimmobilien. Seit März 2023 widmet sie sich den spannenden Herausforderungen des Gewerbeimmobilien-Bereichs von combine Transaction.

Oliver Dittmar

Geschäftsführer

combine Transaction Hamburg & München sowie Niederlassung Berlin

+49 172 37 68 288
dittmar@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 31 Jahre

Oliver ist ein Visionär und steht für die stete und nachhaltige Entwicklung der combine Gruppe. Als Mitgründer und geschäftsführender Gesellschafter von combine Consulting hat er die inhaltliche Entwicklung der Geschäftsfelder sowie die organisatorische Struktur von combine maßgeblich geprägt.

Seine langjährig fundierte Beratungsexpertise und sein ausgeprägtes persönliches Netzwerk, insbesondere im immobilien-strategischen Kontext, hatten letztendlich die Brücke zu den Transaktionspartnern geschlagen und somit die Basis für die Gründung von combine Transaction gebildet.

Nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre an der LMU in München begab er sich sofort in die Selbständigkeit und gründete die ersten Unternehmen. 1998 gründete Oliver schließlich macon, Gesellschaft für Unternehmensberatung, eine der Vorgängergesellschaften von combine Consulting. Er konstituierte damit den Schritt in die Immobilienberatung und zeichnet seitdem mitverantwortet für die Entwicklung der combine Gruppe.

Svenja Winkler

Associate | Business Intelligence

combine Transaction Hamburg

+49 151 14 764 701
winkler@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 15 Jahre

Social Media Accounts? Implementierung eines neuen Tools? Internes Business Development-Projekt? Oder sonst etwas „Nicht-Selbsterklärendes“? Was unter ihre Fittiche kommt, wird gut – egal was es ist. Es muss nur anspruchsvoll sein. Als Research Analyst findet Svenja alles heraus. Das kann sie, weil sie ein Performance-Gen in sich trägt und nie aufgibt. Sie ist „Head of“ aller internen.

Jennifer Wittmann

Associate Director | Project Management

combine Transaction Hamburg

+49 170 300 27 25
jennifer.wittmann@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 10 Jahre

Jennifer ist bei combine Transaction im Project Management und lässt Transaktionen zur Realität werden. Mit über 5 Jahren Konzernerfahrung versteht sie die Einbindung von Stabstellen wie Betriebsrat oder Compliance. Aus dem Bereich Unternehmensaufbau und Qualitätsmanagement kommend, hat sie immer das Big Picture im Blick und versteht unternehmensweite Zusammenhänge.

Stefan Marburg

Geschäftsführer

combine Transaction Hamburg, Niederlassung Berlin (verantwortlich)

+49 171 285 10 22
marburg@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 20 Jahre

Dass aus seinen 20 Jahren Erfahrung kein „so haben wir das schon immer gemacht“ wird, liegt an seiner unstillbaren Kreativität und an seinem Drang, die Dinge zu hinterfragen. Zu seinen beruflichen Stationen zählen u. a. Angermann (3 Jahre), BNP Paribas Real Estate (7 Jahre) und Savills (5 Jahre), wo er bereits zahlreiche, zum Teil renommierte Großtransaktionen in projektleitender Rolle verantwortlich geführt hat.

Michael Wittmann

Consultant | Letting Services

combine Transaction München

+49 151 147 64 777
michael.wittmann@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 5 Jahre

Eine Faszination für Immobilien sowie die Freude am Umgang mit Menschen ergibt die perfekte Kombination, um für Sie beratend tätig zu sein. Seine Ausbildung schloss Michael Wittmann bei der Firma Concrete Capital ab, wo er aus erster Hand den Bau und die Vermietung von Großprojekten mitbegleitet hat. Nächste berufliche Station war das Münchener Hausbau Architekturbüro, wo er mit dem Ankauf von Projektentwicklungs-grundstücken betraut war.

Tatjana Dänzel

Director | Letting Services

combine Transaction München

+49 151 14 764 800
daenzel@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 30 Jahre

Als kompetente Praktikerin bewegt sie sich seit Jahrzehnten erfolgreich am Münchner Büromarkt und zeichnet sich vor allem durch ihre starke Persönlichkeit und die Leidenschaft für den Beruf aus. Teamgeist und „out of the box“-Denken wird bei Tatjana großgeschrieben – typische Berater-Klischees erfüllt sie nicht.

Karl Schuhmann

Senior Consultant | Letting Services

combine Transaction München

+49 151 14 764 750
schuhmann@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 5 Jahre

Mit souveräner Kompetenz und Hands-on-Qualität ist Karl Ihr Ansprechpartner für die Büroflächensuche. Durch sein Studium im Bereich Business & Economics und eine Weiterbildung zum Immobilienökonom ist er nicht nur fachlich, sondern auch methodisch bestens ausgebildet und hat für jegliche Problemstellung eine Lösung parat. Geht nicht – gibt’s nicht!

Florian Schroeder

Head of Letting Services

combine Transaction München

Berufserfahrung: 21 Jahre

Immobilien haben ihn schon in jungen Jahren fasziniert. Deshalb ist Florian auch früh in der Branche gestartet. Seine Laufbahn ist geprägt von einer großen Transaktions-Expertise in allen Assetklassen. In seiner vorangegangenen Position bei Colliers International beriet er in der Bürovermietung renommierte Großkunden und Eigentümer. 2018 absolvierte er ein Studium zum Dipl. Immobilienökonom.

Tobias Teske

Senior Director | Investment Services

combine Transaction München

+49 151 14 764 720
teske@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 18 Jahre

Seit 18 Jahren beschäftigt sich Tobias Teske mit gewerblichen Immobilien. Nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre an der LMU München begann er 2005 in der Bürovermietung bei JLL. 2007 wechselte er in das Investment Team von Colliers International und begleitete dort rund 2,3 Mrd. Euro Transaktionsvolumen. Als Gesellschafter und Prokurist ist er für den Aufbau des Investmentbereichs bei combine Transaction mitverantwortlich.

Jonas Waizmann

Head of Investment Services

combine Transaction München

+49 160 461 71 13
waizmann@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 17 Jahre

Seit 17 Jahren beschäftigt sich Jonas Waizmann mit gewerblichen Immobilien. 2006 begann er bei Colliers International als Investment Assistent der Geschäftsführung und wechselte 2008 in die Bürovermietung. Ab 2012 war er Teil des Investment Teams und begleitete rund 3,5 Mrd. Euro Transaktionsvolumen. In seiner neuen Rolle als Gesellschafter und Head of Investment Services leitet und verantwortet er das Münchner Investment Team von combine Transaction.

Konstantin von
Barcsay-Amant

Geschäftsführer

combine Transaction München, Niederlassung Berlin (verantwortlich)

+49 179 45 79 799
vonbarcsay@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 16 Jahre

Konstantin liebt komplexe Herausforderungen, ist durchsetzungsfähig und ergebnisorientiert. Er verfügt über exzellente Branchenkenntnisse und begleitete sowohl auf Nutzer- als auch auf Eigentümerseite unzählige Großtransaktionen erfolgreich.

Nach seinem Studium der internationalen Betriebswirtschafts-lehre begann er 2006 seine Immobilienlaufbahn bei LaSalle Investment Management und verantwortete dort zuletzt den Bau und die Vermarktung der Münchener Büroprojekt-entwicklungen. 2012 wechselte er zu Colliers International, wo er bis Ende 2022 als Co-Head den Bürovermietungsbereich mitverantwortete.

Seine unternehmerische Denkweise führte letztendlich zu der Entscheidung, gemeinsam mit Oliver Dittmar die combine Transaction München GmbH zu gründen.

Matthias Bretting

Director | Investment Services

combine Transaction München

+49 151 14 764 730
bretting@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 19 Jahre

Matthias erzielt durch seine verbindliche Art, gepaart mit dem notwendigen Durchsetzungs-vermögen und einer hohen Fachkompetenz, auch in schwierigen Verhandlungssituationen hervorragende Ergebnisse. Er ist Ihr Ansprechpartner im Bereich Investment Services für Themen rund um den An- und Verkauf von Projektentwicklungen, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Grundstücken.

2005 begann er seine Ausbildung zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft sowie zum Bürokaufmann. Bis 2018 arbeitete Matthias bei Colliers International im Bereich der Bürovermietung. 2018 absolvierte er sein Studium zum Diplom Immobilienökonom und wechselte anschließend bei Colliers International in den Bereich Land & Residential, wo er zuletzt mit dem An- und Verkauf von Grundstücken sowie Wohn- und Geschäftshäusern vertraut war.

Michael Böttcher

Geschäftsführer

combine Transaction Hamburg

+49 172 40 55 266
boettcher@combine-transaction.com

Berufserfahrung: 30 Jahre

Er ist Volljurist, Finanzexperte, kann steuerliche Implikationen einschätzen und verfügt über einen tiefen technischen Sachverstand bis hin zur Laborplanung. Als wäre das nicht genug, rundet er seine Expertise mit 30 Jahren Erfahrung aus der Immobilienverwaltung ab. Seine Beratung ist vor allem eines: 360 Grad. Bei combine Transaction verantwortet Michael Böttcher unter anderem die Bereiche Finanzen, Recht und Technik.